Informacje o stypendiach

Fundacja Polonii Medycznej udzielała już wcześniej stypendia/fundowała granty. Chcąc sformalizować zasady na których Fundacja wspiera kształcenie młodych lekarzy polskich i polonijnych, powzięta została poniższa uchwała oraz określony został poniżej zamieszczony regulamin.

W  tej chwili możliwości finansowe Fundacji są, w związku ze zbliżającym się XIII Kongresem Polonii Medycznej we Wrocławiu, ograniczone. Zasady przyznawania grantów zostały określone ze względu na przyszłe planowanie aktywności polonijno-medycznej.

UCHWAŁA  RADY FUNDACJI  POLONII  MEDYCZNEJ
z dnia 18 kwietnia 2026 r.

w sprawie ustanowienia grantów przeznaczonych na finansowanie udziału lekarzy w wykładach, konferencjach lub długofalowym doskonaleniu zawodowym lub rozwoju naukowym

Na podstawie §5 oraz §12 Statutu Fundacji Polonii Medycznej, Rada Fundacji uchwala, co następuje:

§ 1

Ustanawia się program grantowy Fundacji Polonii Medycznej, zwany dalej „Programem”, przeznaczony na finansowanie udziału lekarzy w:

1. wykładach, konferencjach, kongresach i innych wydarzeniach naukowych organizowanych przez Fundację Polonii Medycznej, 
2. wykładach, konferencjach, kongresach i innych wydarzeniach naukowych organizowanych przez podmioty zewnętrzne, krajowe i zagraniczne, 
3. dłuższych stażach, szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego lub rozwoju naukowego. 

O przyznanie grantu w ramach Programu mogą ubiegać się:

1. osoby fizyczne wykonujące zawód lekarza, 
2. podmioty organizujące wydarzenia naukowe, w szczególności sympozja i konferencje, zapraszające lekarzy jako wykładowców lub uczestników. 

W przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, grant może obejmować finansowanie udziału jednego lub wielu lekarzy, a podmiot ten jest uprawniony do rozdysponowania środków na rzecz tych osób zgodnie z celem Programu oraz zawartą umową grantową.

Celem Programu jest wspieranie rozwoju zawodowego lekarzy, podnoszenie kwalifikacji zawodowych, promowanie wymiany doświadczeń naukowych oraz integracja środowiska medycznego.

§ 2

Grant może obejmować w szczególności:

1. opłatę rejestracyjną za udział w wydarzeniu, 
2. koszty podróży, 
3. koszty zakwaterowania, 
4. inne uzasadnione koszty bezpośrednio związane z udziałem w danym wydarzeniu lub długofalowym doskonaleniu zawodowym lub rozwojem naukowym. 
5. grant może być udzielony w formie wypłaty ryczałtowej, której wysokość określona jest przez Zarząd Fundacji. Wypłata ryczałtowa jest z zasady niższa niż faktyczne koszty poniesione przez Wykonawcę i nie wymaga jej szczegółowego rozliczenia przez Wykonawcę. 

Wysokość grantu przyznawanego:

1. osobie fizycznej – określa się indywidualnie dla danego lekarza, z uwzględnieniem sytuacji ekonomicznej Fundacji w danym roku oraz od miejsca zamieszkania Wykonawcy, którego koszty przyjazdu na dane wydarzenie są częściowo (w formie ryczałtu) lub całkowicie pokrywane przez grant,
2. podmiotowi organizującemu wydarzenie – określa się z uwzględnieniem liczby osób objętych wsparciem oraz ich miejscem zamieszkania i zakresem finansowania. 

Decyzję w tym zakresie podejmuje Zarząd Fundacji, z uwzględnieniem budżetu Fundacji oraz zasad określonych w regulaminie Programu.

§ 2a

1. Środki przyznane w ramach Programu mogą być wypłacane:
   1. bezpośrednio beneficjentowi będącemu osobą fizyczną, 
   2. podmiotowi organizującemu wydarzenie naukowe, który następnie przekazuje środki osobom objętym wsparciem. 

1. W przypadku przyznania grantu osobie fizycznej, środki mogą stanowić przychód w rozumieniu przepisów prawa podatkowego, chyba że zastosowanie znajdą odpowiednie zwolnienia przewidziane w obowiązujących przepisach. 
2. W przypadku przyznania grantu podmiotowi organizującemu wydarzenie:

1. 1. podmiot ten ponosi odpowiedzialność za prawidłowe rozdysponowanie środków, 
   2. podmiot ten jest zobowiązany do dokonania wszelkich wymaganych rozliczeń podatkowych i publicznoprawnych związanych z przekazaniem środków osobom trzecim. 

1. Fundacja może uzależnić wypłatę grantu od przedłożenia dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia podatkowego, w szczególności:

1. 1. danych identyfikacyjnych beneficjenta, 
   2. oświadczeń podatkowych, 
   3. informacji o statusie podatkowym podmiotu lub osoby fizycznej. 

1. Szczegółowe zasady rozliczeń, w tym sposób dokumentowania wydatków oraz obowiązki podatkowe stron, określa Regulamin Programu oraz umowa grantowa. 

§ 3

Szczegółowe zasady przyznawania grantów, w tym tryb składania i rozpatrywania wniosków, kryteria oceny oraz sposób rozliczania przyznanych środków, określa Regulamin Programu uchwalony przez Zarząd Fundacji.

Przyznanie grantu następuje na podstawie indywidualnej decyzji Zarządu Fundacji.

§ 4

Środki na realizację Programu będą pochodzić z:

1. środków własnych Fundacji, 
2. darowizn i dotacji, 
3. innych źródeł dopuszczonych przepisami prawa i Statutem Fundacji. 

§ 5

Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Zarządowi Fundacji Polonii Medycznej.

§ 6

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Janusz Kasina,  Przewodniczący Rady Fundacji
Marek Majewski,  Sekretarz Rady Fundacji

REGULAMIN PROGRAMU GRANTOWEGO
FUNDACJI POLONII MEDYCZNEJ

ustanowiony dnia 18.04.2026

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady przyznawania, wykorzystania i rozliczania grantów w ramach Programu Grantowego Fundacji Polonii Medycznej. 
2. Program realizowany jest na podstawie Uchwały Rady Fundacji nr 02/2026. 
3. Celem Programu jest wspieranie rozwoju zawodowego lekarzy oraz działalności naukowej i edukacyjnej w obszarze medycyny. 

§ 2 Beneficjenci

1. O grant mogą ubiegać się:
   1. lekarze (osoby fizyczne), 
   2. podmioty organizujące wydarzenia naukowe (w szczególności konferencje, kongresy, sympozja). 

1. Podmiot organizujący wydarzenie może ubiegać się o grant na rzecz jednego lub wielu lekarzy. 

§ 3 Zakres finansowania

1. Grant może pokrywać w szczególności:
   • opłaty konferencyjne, 
   • koszty podróży, 
   • koszty zakwaterowania, 
   • koszty udziału w szkoleniach i stażach, 
   • inne uzasadnione koszty. 

1. Finansowanie może mieć charakter:

1. • refundacji poniesionych kosztów, lub 
   • wypłaty ryczałtowej sumy, niższej niż przewidywane faktyczne koszty poniesione przez Wykonawcę. Wypłata ryczałtowa nie wymaga szczegółowego rozliczenia poniesionych kosztów.

§ 4 Tryb składania wniosków

1. Wnioski składane są w formie elektronicznej lub pisemnej. 
2. Wniosek powinien zawierać w szczególności:
   • dane wnioskodawcy, 
   • opis wydarzenia lub programu rozwojowego, 
   • uzasadnienie merytoryczne. 

1. W przypadku podmiotów – dodatkowo:

1. • listę osób objętych wsparciem (jeśli znana), 
   • zasady podziału środków. 

§ 5 Ocena wniosków

1. Wnioski oceniane są przez Zarząd Fundacji. 
2. Kryteria oceny obejmują:
   • wartość naukową, 
   • wpływ na rozwój zawodowy, 
   • racjonalność kosztów w razie potrzeby ich przedstawienia, 
   • zgodność z celami Fundacji. 

§ 6 Przyznanie grantu

1. Grant przyznawany jest na podstawie decyzji Zarządu. 
2. Warunkiem wypłaty jest zawarcie umowy grantowej. 

§ 7 Rozliczenie grantu

1. Beneficjent zobowiązany jest do:
   • wykorzystania środków zgodnie z celem, 
   • przedstawienia dokumentów księgowych, 
   • złożenia sprawozdania. 

1. W przypadku podmiotów – dodatkowo:

1. • wykazania przekazania środków uczestnikom. 

§ 8 Kwestie podatkowe

1. Granty dla osób fizycznych mogą stanowić przychód podlegający opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
2. W przypadku grantów dla podmiotów:
   • Fundacja nie odpowiada za rozliczenia podatkowe tych podmiotów, 
   • obowiązki podatkowe spoczywają na podmiocie otrzymującym środki. 

1. Beneficjenci zobowiązani są do przekazania wszelkich danych wymaganych do rozliczeń podatkowych. 

§ 9 Zwrot środków

1. Niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z celem środki podlegają zwrotowi. 

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.